Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego Nr 1 w Zielonej Górze

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1
1. Żłobek Miejski Nr 1 przy ul. Wandy 29 oraz filia Żłobka Miejskiego Nr 1 przy ul. Aleja Wojska Polskiego 116, zwane dalej “żłobkiem”, są jednostkami budżetowymi utworzonymi przez Miasto Zielona Góra, działającymi na podstawie:
1) Ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz.235),
2) Statutu żłobka nadanego uchwałą Rady Miasta Zielona Góra Nr XVIII.145.2011 z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie ustalenia Statutu Żłobka Miejskiego Nr 1 w Zielonej Górze,
3) Uchwały Rady Miasta Zielona Góra Nr XIII.272.2019 dnia 24 września 2019 w sprawie włączenia filii z siedzibą przy Al. Wojska Polskiego 119 w skład Żłobka Miejskiego Nr 1 przy ul. Wandy 29,
4) Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami),
5) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami),
6) Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 19 września 2023r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3,
7) Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
2. Żłobki używają pieczęci prostokątnych o treści:
1) MIASTO ZIELONA GÓRA
ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra
NIP: 973-100-74-58
ŻŁOBEK MIEJSKI NR 1
ul. Wandy 29, 65-095 Zielona Góra
2) „Promyczek”
Żłobek Miejski Nr 1
ul. Wandy 29, tel. 68 322 22 96
65-095 Zielona Góra
NIP: 929-10-77-301, Reg. 970324326
3) Żłobek Miejski Nr 1 Filia
ul. Aleja Wojska Polskiego 116
65-762 Zielona Góra , tel. 516 666 903
NIP 929-10-77-301, Reg. 970324326

§2
1. Regulamin Organizacyjny Żłobka określa organizację pracy żłobka w szczególności:
1) organizację pracy żłobka: czas pracy, wymiar opieki, ramowy rozkład dnia,
2) obsadę kadrową,
3) zasady funkcjonowania żłobka,
4) organizację opieki nad dziećmi w żłobku,
5) prawa i obowiązki rodziców,
6) prawa dziecka,
7) gospodarkę finansową.

§3
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o:
1) regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Żłobka Miejskiego Nr 1 w Zielonej Górze,
2) rodzicach – rozumie się przez to rodziców lub opiekunów prawnych, których dzieci uczęszczają do żłobka,
3) żłobek - rozumie się przez to Żłobek Miejski Nr 1 oraz filię Żłobka Miejskiego Nr 1 w Zielonej Górze.

II. ORGANIZACJA PRACY ŻŁOBKA

§1
1. Żłobek organizuje opiekę nad dziećmi:
1) od poniedziałku do piątku od godz. 6:30 do godz. 16:30, dzieci przyjmowane są do żłobka w godz. od 6.30 do 8.00 (w wyjątkowych przypadkach mogą być przyjmowane w godzinach późniejszych, po uzgodnieniu z dyrektorem żłobka),
2) przez 11 miesięcy w roku, z przerwą urlopową w lipcu lub sierpniu, ustaloną przez Prezydenta Miasta.
2. W czasie przerwy wakacyjnej rodzice mają obowiązek urlopowania dziecka przez okres jednego miesiąca - powinni wówczas zapewnić dziecku opiekę we własnym zakresie.
3. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się złożenie wniosku o miejsce zastępcze w innym żłobku prowadzonym przez Miasto Zielona Góra.
4. Rodzice ubiegający się o miejsce w żłobku zastępczym zobowiązani są udokumentować brak możliwości opieki nad dzieckiem zaświadczeniem z kadr ze swojego zakładu pracy.
5. Do 15 czerwca rodzice składają w macierzystym żłobku wniosek o przyznanie miejsca w żłobku zastępczym.
6. Dziecko na okres przerwy wakacyjnej zostaje przeniesione do żłobka zastępczego wskazanego przez dyrektora.
7. Żłobek macierzysty przekazuje do żłobka zastępczego „Kartę informacyjną do żłobka zastępczego” zawierającą niezbędne dane dotyczące dziecka; zalecenia dietetyczne, informację o chorobach przewlekłych (wzór „Karty informacyjnej do żłobka zastępczego” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).

§2
1. Dziecko ma prawo do 9-godzinnego pobytu w żłobku w ramach podstawowej opłaty ustalonej Uchwałą Rady Miasta. W celu właściwej realizacji zadań statutowych, czas pobytu dziecka w żłobku nie może być krótszy niż 7 godzin.
2. W momencie podpisywania umowy ze żłobkiem rodzic wypełnia „Deklarację czasu pobytu dziecka”, w której wybiera jeden z trzech dostępnych pakietów godzinowych: 7h, 8h, 9h. “Deklaracja” stanowi integralną część Umowy. Deklarację można zmienić przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego.
3. W przypadku trzykrotnego przekroczenia zdeklarowanych godzin pobytu dziecka w żłobku w danym miesiącu o co najmniej pół godziny, rodzic wypełnia nową deklarację pobytu dziecka w żłobku, zwiększając pakiet godzinowy na kolejne miesiące lub do czasu złożenia następnej deklaracji.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w żłobku może być, na pisemny wniosek rodzica dziecka, wydłużony za dodatkową opłatą w godzinach pracy żłobka (wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
5. Za sytuację szczególną uznaje się m. in.:
1) chorobę lub delegację rodzica powodującą dezorganizację życia rodzinnego,
2) nagłą zmianę sytuacji życiowej rodzica mającą bezpośredni wpływ na opiekę nad dzieckiem nie dłużej jednak niż 2 tygodnie.
6. Dyrektor może wyrazić zgodę na pobyt dziecka w żłobku powyżej 9 godzin dziennie za dodatkową opłatą, zgodnie z Uchwałą Rady Miasta w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku.
7. Opiekunowie grup dla kontroli czasu pobytu dzieci w żłobku zapisują w Aplikacji 4 Parents godziny przyjęcia dziecka do grupy i wydania dziecka osobie upoważnionej do odbioru.

§3
1. Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Żłobku:

6:30-8:00    Przyjmowanie dzieci, zabawy swobodne.
8:00-8:30    Śniadanie.
8:30-9:00    Toaleta poranna.
9:00-11:00   Zabawy tematyczne, zajęcia edukacyjne, zabawy ruchowe na powietrzu dla pozostałych dzieci. Sen I zmiana.

9:30            II Śniadanie.
10:50           Toaleta.
11:30           Obiad.
12:00           Zabiegi pielęgnacyjne.
12:00-14:00  Zabawy tematyczne, zajęcia edukacyjne, zabawy ruchowe na powietrzu. Sen II zmiana.
14:00-14:30  Podwieczorek.
14:30-15:00  Toaleta
15:00-16:30  Zabawy dowolne. Odbiór dzieci.

Godziny snu zależą od potrzeb indywidualnych dziecka. Dzieci mogą spać w godzinach: od 9.00 do 11.00 lub od 12.00 do 14.00.

§4
1. Po wcześniejszym zebraniu deklaracji od rodziców dyrektor może zarządzić dyżur placówki.
2. W przypadku niskiej frekwencji zadeklarowanej przez rodziców (poniżej 20% liczby dzieci przyjętych do żłobka na dany rok szkolny) ze względów ekonomicznych dyrektor zastrzega sobie prawo zamknięcia placówki.

III. OBSADA KADROWA

§1
1. Organizacja żłobka i jego obsada osobowa uwarunkowane są:
− liczbą miejsc organizacyjnych,
− przyjęciem dziecka niepełnosprawnego, na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności,
− przyjęciem dziecka wymagającego szczególnej opieki,
− przyjęciem większej ilości dzieci w wieku do pierwszego roku życia.
2. Dyrektor żłobka wnioskuje do Prezydenta Miasta Zielona Góra o zwiększenie lub zmniejszenie obsady osobowej w placówce, biorąc pod uwagę zapewnienie właściwej opieki nad dziećmi i racjonalne wykorzystanie kadr.
3. W Żłobku mogą być zatrudnione osoby na niżej wymienionych stanowiskach pracy:
− dyrektor żłobka,
− zastępca dyrektora żłobka,
− starsza pielęgniarka,
− główny księgowy,
− lekarz pediatra, logopeda, psycholog, terapeuta,
− pielęgniarka, położna,
− starszy opiekun, opiekun, młodszy opiekun,
− pokojowa, starsza pokojowa,
− specjalista administracyjno-gospodarczy,
− intendent,
− mistrz, szef kuchni, kucharz, pomoc kuchenna,
− konserwator, pracownik gospodarczy,
− praczka, sprzątaczka,
− specjalista ds. BHP i inspektor ochrony przeciwpożarowej,
− specjalista ds. HACCAP, dietetyk,
− inspektor ochrony danych osobowych.

§2
1. Pracownicy żłobka są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na terenie całej jednostki, z możliwością przesunięcia pracowników w ramach potrzeb i kompetencji.
2. Żłobkiem kieruje jednoosobowo i reprezentuje go na zewnątrz dyrektor, którego zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Zielonej Góry.
3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności żłobka. Wykonuje inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów i pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Zielona Góra.
4. Dyrektorowi żłobka podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni w placówce.
5. Czynności w sprawach zakresu prawa pracy wobec pracowników wykonuje dyrektor żłobka.
6. Strukturę organizacyjną określa schemat organizacyjny – załącznik nr 3.
7. Dyrektor żłobka uprawniony jest do wydawania zarządzeń porządkowych w sprawach związanych z działalnością żłobka a nieujętych niniejszym regulaminem.
8. Do głównych zadań dyrektora żłobka należy w szczególności organizowanie pracy i sprawowanie nadzoru nad podległym personelem w celu zapewnienia dzieciom troskliwej, serdecznej, zbliżonej do domu rodzinnego opieki.
9. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony pracownik.
10. Intendent przy współpracy z pielęgniarką sprawuje nadzór nad jakością żywienia zgodnie z programem HACCP. Intendentce podlegają pracownicy kuchni, pralni oraz pracownik gospodarczy.
11. Opieka nad dziećmi w żłobku sprawowana jest przez opiekuna. Opiekunem w żłobku może być osoba posiadająca kwalifikacje: pielęgniarki, położnej, opiekunki dziecięcej, nauczyciela wychowania przedszkolnego, nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej, pedagoga opiekuńczo-wychowawczego lub inne określone ustawą.

§3
1. Obowiązki i uprawnienia pracowników żłobka określają zakresy ich czynności, Regulamin Pracy Żłobka, Kodeks Pracy i inne przepisy.
2. Wszyscy pracownicy żłobka są pouczeni co do zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Pracownicy żłobka mają obowiązek:
1) przestrzegania regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, ustalonego porządku, regulaminu pracy, ogólnie obowiązujących przepisów prawa (bhp i ppoż),
2) dobrej znajomości przepisów prawa w powierzonym im zakresie działania,
3) prawidłowego użytkowania i dbania o powierzone sprzęty i wyposażenie,
4) sumiennego wykonywania powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego,
5) przestrzegania tajemnicy służbowej, w tym ochrony danych osobowych,
6) uzgadniania z przełożonymi sposobu realizacji powierzonych zadań i informowania o napotkanych trudnościach,
7) zastępowania współpracowników podczas urlopu i choroby,
8) ustawicznego samokształcenia, podnoszenia kwalifikacji i brania udziału w szkoleniach,
9) współpracy z innymi pracownikami żłobka i instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywania powierzonych zadań,
10) terminowego załatwiania spraw, efektywnego wykorzystania czasu pracy i wykonywania zadań z należytą starannością,
11) wykonywania doraźnych zadań zleconych przez przełożonych,
12) zachowania uprzejmości, życzliwości a także godności w kontaktach międzyludzkich w miejscu pracy i poza nim,
13) usprawniania organizacji, metod i form pracy na swoim stanowisku pracy.

§4
1. Przynajmniej raz na dwa lata dyrektor żłobka dokonuje oceny i ewaluacji pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi, uwzględniając w szczególności postawę tych osób, ich zaangażowanie, relacje z dziećmi i rodzicami, organizację pracy, rzetelność i odpowiedzialność.
2. Na podstawie przeprowadzonej oceny wyznacza obszary wymagające aktualizacji lub rozwoju wiedzy i umiejętności pracowników.
3. Adekwatnie do możliwości finansowych i organizacyjnych żłobka podejmuje się działania wspierające rozwój zawodowy pracowników, uwzględniając w szczególności wyznaczone w trakcie ich oceny obszary wymagające aktualizacji lub rozwoju wiedzy i umiejętności oraz potrzeby dzieci.

IV. ORGANIZACJA OPIEKI NAD DZIEĆMI

§1
1. Organizacja opieki nad dziećmi w żłobku obejmuje:
1) zapewnienie dziecku opieki w bezpiecznej atmosferze, poprzez podmiotowe traktowanie dziecka, okazywanie mu szacunku, nawiązywanie pozytywnych relacji i budowanie zaufania dziecka,
2) zaspokojenie potrzeb żywieniowych,
3) higienę snu i wypoczynku,
4) zagwarantowanie właściwej opieki pielęgnacyjnej z przestrzeganiem zasad higieny, z poszanowaniem indywidualnych potrzeb dziecka,
5) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych oraz edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dzieci i dostosowanych do ich wieku,
6) działania na rzecz rozwoju kompetencji społecznych i emocjonalnych,
7) wspieranie rozwoju podopiecznych poprzez wczesne wspomaganie rozwoju obejmujące działania logopedyczne, pedagogiczne i psychologiczne,
8) prowadzenie innych zajęć dodatkowych na terenie placówki wspierających rozwój podopiecznych,
9) opiekę profilaktyczną lekarza pediatry,
10) udzielanie doraźnej pomocy przedmedycznej zgodnie z obowiązującymi w placówce procedurami bezpieczeństwa,
11) obserwowanie i monitorowanie rozwoju dziecka,
12) bieżący kontakt z rodzicami.
2. Dzieci mają możliwość w sprzyjających warunkach atmosferycznych z codziennego korzystania z ogrodu żłobkowego z odpowiednio dobranymi urządzeniami dostosowanymi do wieku dziecka.
3. W okresie wiosenno-letnim organizowany jest jak najdłuższy pobyt dzieci w ogrodzie.

§ 2
1. Żłobek dysponuje 120 miejscami organizacyjnymi przy ul. Wandy 29 oraz 96 miejscami przy al. Wojska Polskiego 116.
2. Do żłobka może być przyjęta taka liczba dzieci, która gwarantuje im właściwą opiekę oraz pełne bezpieczeństwo w placówce i w czasie zajęć prowadzonych poza nią, z zachowaniem wymagań określonych ustawą i przepisami wykonawczymi do ustawy.
3. W żłobku funkcjonuje pięć grup dziecięcych, w których przebywają dzieci zbliżone wiekowo:
1) Grupa 0 - niemowlęta od 20 tyg. życia do 12 m-ca życia,
2) Grupa I - dzieci od 13 m-ca życia do 18 m-ca życia,
3) Grupa II - dzieci od 19 m-ca życia do 24 m-ca życia,
4) Grupa III - dzieci od 25 m-ca życia do 36 m-ca życia,
5) Grupa IV - dzieci od 25 m-ca życia do 36 m- ca życia.
4. W ciągu roku istnieje możliwość przeniesienia dziecka z jednej grupy do drugiej.
5. Dopuszcza się możliwość łączenia grup dziecięcych dla celów organizacyjnych.
6. Łączenie grup w żłobku następuje:
1) w czasie dyżuru rannego w godzinach od 6.30 do 7.30,
2) w czasie dyżuru popołudniowego w godzinach od 16.00 do 16.30,
3) na tym samym poziomie budynku,
4) dyżur pełni dwóch opiekunów, którzy przyjmują dzieci oraz oddają dzieci rodzicom lub osobie upoważnionej do odbioru dziecka.

§ 3
1. W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad dziećmi, rodzic zobowiązany jest do przyprowadzania do żłobka dziecka zdrowego.
2. W przypadku zaobserwowania u dziecka przebywającego w żłobku objawów chorobowych personel zobowiązany jest niezwłocznie poinformować rodzica o stanie zdrowia dziecka.
3. W sytuacji zachorowania dziecka w trakcie pobytu w placówce rodzice na wezwanie pracownika, mają obowiązek bezzwłocznego odebrania dziecka.
4. W przypadku zagrożenia życia dziecka pracownicy żłobka są zobowiązani do udzielenia dziecku pierwszej pomocy przedmedycznej I w razie konieczności niezwłocznego wezwania pogotowia ratunkowego oraz poinformowania o tym fakcie rodziców podopiecznego.
5. W przypadku stwierdzenia u dziecka choroby zakaźnej, Rodzice zobowiązani są do natychmiastowego powiadomienia dyrektora.

§ 4
1. Na prośbę rodziców, uprawniony personel żłobka zobowiązany jest udzielić rodzicom informacji o stanie psychofizycznym dziecka, a także zauważonych odstępstwach od norm rozwojowych właściwych dla rówieśników.
2. Jeżeli zachowania dziecka wskazują na odstępstwa od norm rozwojowych, które objawiają się min. nadmierną agresją i nadpobudliwością zagrażającą bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka, innych dzieci i personelu żłobka, dyrektor po konsultacji z psychologiem umawia się z rodzicami na rozmowę w celu ustalenia wspólnego planu działania i wsparcia rodziny.
3. Istnieje możliwość (za pisemną zgodą rodziców) obserwacji dziecka przez specjalistów z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w celu weryfikacji opinii pracowników żłobka i uzyskania wskazówek do pracy z dzieckiem.

§ 5
1. Zaobserwowane u dziecka sińce, inne urazy cielesne, poddaje się ocenie pielęgniarskiej. Jeśli pielęgniarka uzna, po konsultacji z dyrektorem żłobka, że urazy te mogą wskazywać na stosowanie wobec dziecka przemocy fizycznej lub molestowania (także seksualnego), sporządza się dokumentację opatrzoną datą i podpisami: pielęgniarki i dyrektora Żłobka.
2. O sporządzeniu notatki informuje się odbierającego dziecko rodzica.
3. Jeżeli urazy zostaną zaobserwowane u dziecka ponownie, bądź jeżeli urazy stwierdzone po raz pierwszy nie budzą wątpliwości w ocenie personelu, że są przejawem przemocy, dyrektor żłobka obowiązany jest skierować do najbliższej jednostki policji i prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa znęcania się nad dzieckiem.
4. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust.3 dołącza się uwierzytelnione kserokopie dokumentacji sporządzonej przez pielęgniarkę i dyrektora żłobka.
5. Jeżeli uraz wymaga natychmiastowej interwencji lekarza, dyrektor żłobka obowiązany jest wezwać pogotowie ratunkowe, zawiadamiając jednocześnie policję i prokuraturę, a także, o ile jest to możliwe, rodziców dziecka.

§ 6
1. W przypadku nieszczęśliwego zdarzenia na terenie żłobka, personel dokumentuje zdarzenie w zeszycie nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń. Rodzic zobowiązany jest do zapoznania się z przekazaną przez opiekunkę informacją i podpisania jej.
2. W razie nieszczęśliwego wypadku podczas pobytu dziecka w żłobku, placówka ma obowiązek niezwłocznie:
1) udzielić pierwszej pomocy przedmedycznej,
2) powiadomić pogotowie ratunkowe,
3) powiadomić rodziców dziecka,
4) jeżeli jest podejrzenie popełnienia przestępstwa, powiadomić najbliższą jednostkę Policji.
3. Na żądanie rodziców żłobek ma obowiązek udostępnić do wglądu dokumentację wewnętrzną w zakresie wpisów dotyczących dziecka.

§ 7
1. Po przyjęciu dziecka do żłobka pozostaje ono przez cały okres pod stałą opieką personelu, aż do momentu odebrania go przez rodziców lub upoważnioną osobę.
2. Odmowa przyjęcia dziecka do żłobka może nastąpić w sytuacjach:
1) stwierdzenia objawów wskazujących na stan chorobowy dziecka,
2) nie wniesienia przez rodziców, w wyznaczonym terminie, opłaty za korzystanie przez dziecko z usług żłobka.
3. Sposób sprawowania opieki nad dziećmi w czasie pobytu w żłobku jest następujący:
− dzieci przebywające w żłobku są pod opieką opiekunów, którzy organizują im zabawy, zajęcia edukacyjne i wychowawcze zgodnie z realizowanym planem zajęć,
− opiekun jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne powierzonych dzieci,
− każdorazowo opiekun kontroluje miejsce przebywania dzieci,
− każdorazowo konserwator kontroluje plac zabaw oraz sprzęt znajdujący się na nim,
− opiekun opuszczający grupę w momencie przyjścia drugiego opiekuna, informuje go o wszystkich sprawach dotyczących wychowanków,
− opiekun nie może pod żadnym pozorem pozostawić dzieci bez opieki - w nagłej sytuacji musi zapewnić dzieciom opiekę innego pracownika żłobka,
− obowiązkiem opiekuna jest udzielenie natychmiastowej pomocy dziecku w sytuacji, gdy ta pomoc jest niezbędna,
− w wypadkach nagłych wszystkie działania pracowników żłobka, bez względu na zakres ich czynności służbowych, w pierwszej kolejności skierowane są na zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom.

§ 8
1. Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców. Za pisemną zgodą rodziców dziecko może być odbierane przez osobę pełnoletnią, imiennie upoważnioną wpisaną do obowiązującego w placówce upoważnienia do odbioru dziecka ze żłobka (załącznik nr 4).
2. Upoważnienie o którym mowa w ust. 1, zawiera:
− imię i nazwisko osoby upoważnionej,
− pesel,
− nr telefonu kontaktowego,
− datę i podpis rodziców oraz pozostałych osób upoważnionych do odbioru dziecka.
3. Osoba upoważniona, o której mowa w ust.1 odbiera dziecko ze żłobka po uprzednim okazaniu dowodu tożsamości.
4. Rodzice przejmują odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze żłobka przez upoważnioną przez nich osobę.
5. Pracownicy żłobka mają prawo odmówić wydania dziecka w przypadku stwierdzenia, że rodzice lub inna uprawniona do odbioru dziecka osoba nie gwarantują odpowiedniej opieki nad dzieckiem (stany emocjonalne, odurzenie alkoholowe i inne).
6. W przypadku nie odebrania dziecka ze żłobka przez osobę upoważnioną najpóźniej do godziny zakończenia pracy placówki I niemożnością skontaktowania się z rodzicami lub osobą upoważnioną, dyrektor lub inny pracownik żłobka zawiadamia najbliższą jednostkę policji o potrzebie umieszczenia dziecka w policyjnej Izbie Dziecka w Zielonej Górze.

§ 9
1. Wysokość i termin wnoszenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku oraz warunków zwolnienia od ponoszenia opłat określa stosowna Uchwała Rady Miasta Zielona Góra w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku.
2. Wysokość dziennej opłaty za wyżywienie dziecka w żłobku ustala dyrektor żłobka w porozumieniu z Radą Rodziców w formie zarządzenia.
3. Dzienna opłata za wyżywienie obejmuje przygotowanie 4 posiłków dla dziecka i jest stała niezależnie od czasu pobytu dziecka w żłobku. Nie dzieli się opłaty na poszczególne posiłki.
4. Opłatę za: pobyt dziecka w żłobku, wyżywienie, dodatkową opłatę za pobyt dziecka w placówce w wymiarze wydłużonym należy uiszczać terminowo przelewem na wskazane w umowie konto bankowe.
5. Podstawą do nienaliczania odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku w danym dniu jest zgłoszenie jej na Platformie 4Parents do godz. 22:30 dnia poprzedniego. Zgłaszanie nieobecności dziecka w żłobku odbywa się wyłącznie poprzez Platformę 4Parents.
6. Rozliczenie kosztów opłaty za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku następuje w pierwszym dniu roboczym miesiąca po miesiącu udzielanych świadczeń przez żłobek.

§ 10
1. Rodzice dziecka uczęszczającego do żłobka, mogą wchodzić do sal pobytu dzieci, jedynie w uzasadnionych przypadkach i jeśli nie zakłóca to toku pracy żłobka, po wcześniejszym umówieniu się z dyrektorem.
2. Żłobek może korzystać z pomocy wolontariuszy, jeżeli spełniają oni warunki, o których mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat.
3. Za zgodą dyrektora I po akceptacji Rady Rodziców w żłobku mogą odbywać się zajęcia dodatkowe dla dzieci prowadzone przez uprawnione do tego firmy zewnętrzne. Koszt tych zajęć ponoszą rodzice dzieci.

§ 11
1. W okresie adaptacji do warunków żłobkowych personel zachęca rodziców, aby dziecko w pierwszych dniach pobytu nie przebywało w placówce dłużej niż 2 godz.
2. Czas pobytu dziecka w żłobku, w okresie adaptacji, jest stopniowo wydłużany w zależności od indywidualnych potrzeb dziecka.

§ 12
1. Posiłki przygotowywane są zgodnie z obowiązującymi normami żywienia zbiorowego dzieci do lat 3.
2. Jeżeli dziecko ma zaleconą dietę eliminacyjną - może być ona realizowana w żłobku na podstawie zaświadczenia lekarskiego, począwszy od daty przedłożenia stosownego zaświadczenia do odwołania.
3. Dzieci w czasie pobytu w żłobku mają zapewniony dostęp do napojów.
4. Dzieci pod żadnym pozorem nie są zmuszane do jedzenia. Posiłki są podawane w sposób zachęcający do jedzenia.

§ 13
1. Nabór do żłobka odbywa się według zasad i w terminie określonym przez organ prowadzący przy wsparciu systemu elektronicznego w specjalnym serwisie internetowym.
2. Zasady prowadzenia rekrutacji do żłobka określają odrębne przepisy (Regulamin rekrutacji dzieci do żłobka).
3. Do żłobka mogą uczęszczać dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi. Rodzic zobowiązany jest wówczas dostarczyć opinie wszystkich specjalistów, pod opieką których aktualnie znajduje się dziecko.
4. W żłobku może być zorganizowany po wcześniejszym uzgodnieniu „Dzień Otwarty” podczas którego rodzice dzieci nowoprzyjętych do żłobka mogą obejrzeć placówkę i zapoznać się z jej organizacją.

§ 14
1. Zasady korzystania z usług żłobka określa się w Umowie, której wzór stanowi załącznik nr5.
2. O rozwiązaniu umowy na świadczenie usług przez żłobek dyrektor informuje rodziców na piśmie.

V. PRAWA DZIECI

§ 1
1. Warunki pobytu w żłobku zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, ochronę przed przemocą,
poszanowanie ich godności osobistej oraz życzliwe i podmiotowe traktowanie.
2. Dziecko ma prawo w szczególności do:
− równego traktowania,
− akceptacji takim, jakim jest,
− opieki i ochrony,
− poszanowania godności osobistej, intymności i własności,
− wysłuchania i w miarę możliwości uwzględniania zdania i życzeń,
− nietykalności fizycznej,
− ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej oraz psychicznej,
− poszanowania tradycji kulturowej i religijnej z poszanowaniem zwyczajów,
− zabawy i wyboru towarzyszy zabaw,
− doświadczania konsekwencji własnego zachowania ograniczonego względami bezpieczeństwa własnego i innych,
− aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i otrzymywania w tym pomocy,
− odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego.
3. Personel żłobka w granicach możliwości stara się zapewnić każdemu dziecku optymalne warunki pobytu i rozwoju z uwzględnieniem jego indywidualnych potrzeb jeśli chodzi o dietę, higienę snu, warunki rozwoju psychomotorycznego lub emocjonalnego.
4. Informacji o dziecku przebywającym w żłobku udziela dyrektor lub osoba do tego upoważniona przedstawicielowi ustawowemu lub osobom upoważnionym.
5. Dane osobowe dzieci, ich przedstawicieli ustawowych oraz innych osób upoważnionych podlegają ochronie prawnej.
6. Szczegółowe procedury postępowania dotyczące dzieci zawarte są w Polityce Ochrony Dziecka Żłobka Miejskiego Nr 1 w Zielonej Górze.

VI. PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW

§ 1
1. Rodzice mają prawo do:
− uzyskania na bieżąco rzetelnej informacji na temat funkcjonowania swojego dziecka w placówce,
− uzyskania porad i wskazówek od opiekunów, psychologa, logopedy, starszej pielęgniarki żłobka oraz lekarza pediatry dotyczących rozpoznawania przyczyn i trudności wychowawczych, pielęgnacyjnych, zdrowotnych oraz doboru optymalnych metod udzielenia dziecku pomocy,
− przekazywania opiekunom i dyrektorowi żłobka wniosków, skarg i zastrzeżeń z dotyczących pracy placówki,
− kierowania do personelu żłobka uwag mających na celu troskę o dobro dziecka,
− przekazywania opinii na temat pracy żłobka organowi prowadzącemu i każdorazowo poinformowania o tym fakcie dyrektora żłobka,
− organizowania zebrań Rady Rodziców.
2. Zadaniem Rady Rodziców jest ścisła współpraca z dyrektorem żłobka w sprawie ustalania stawki żywieniowej oraz wspieranie personelu żłobka w tworzeniu jak najlepszych warunków dla dzieci.
3. Szczegółowy zakres zadań zawarty jest w Regulaminie Rady Rodziców.
4. W celu wspierania działalności statutowej żłobka Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł.
5. Rodzice dziecka mogą włączać się w organizację imprez okolicznościowych organizowanych w żłobku.

§ 2
1. Do podstawowych obowiązków rodziców dziecka należy:
− przestrzeganie postanowień zawartych w Statucie Żłobka,
− przestrzeganie niniejszego Regulaminu,
− przestrzeganie uchwały Rady Miasta w sprawie ustalenia opłat w żłobkach prowadzonych przez Miasto Zielona Góra,
− przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze żłobka lub upoważnioną przez rodziców pełnoletnią osobę,
− terminowe uiszczanie opłat za: pobyt dziecka w żłobku, wyżywienie, dodatkową opłatę za pobyt dziecka w żłobku w wymiarze wydłużonym,
− informowanie o przyczynach absencji dziecka w placówce
− poinformowaniu o wcześniejszym powrocie dziecka do żłobka niż podano w zgłoszeniu.
2. Rodzice dziecka zobowiązani są do:
− zawiadomienia o każdorazowej zmianie miejsca zamieszkania i zatrudnienia oraz numeru telefonu kontaktowego,
− zapoznawania się z treścią zarządzeń, ogłoszeń i komunikatów dyrektora żłobka i stosować się do nich,
− przestrzegania doraźnych ustaleń organizacyjnych dyrektora żłobka oraz Rady Rodziców i stosować się do nich,
− uczestniczenia, w miarę możliwości, w zebraniach rodziców organizowanych w żłobku.
6. Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców w:
− zmienne obuwie,
− pieluchy jednorazowe,
− środki pielęgnacyjne (ręczniki jednorazowe, chusteczki nawilżane i suche),
− bieliznę osobistą i odzież na zmianę,
− oznakowaną piżamkę,
− inne niezbędne artykuły potrzebne do realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych ustalonych przez opiekunów danej grupy wiekowej i dyrektora żłobka.
7. Jeżeli dziecko korzysta z urządzeń lub aparatów, które winno nosić także w czasie przebywania w żłobku, rodzice mogą przekazać je personelowi wraz z informacją o zasadach ich używania i obsługi.
8. Ze względu na bezpieczeństwo rodzic zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zakazu noszenia biżuterii przez dziecko uczęszczające do żłobka.

VII GOSPODARKA FINANSOWA

§ 1
1. Gospodarka finansowa żłobka prowadzona jest w formie właściwej dla jednostki budżetowej, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. Żłobek pokrywa wydatki i zobowiązania z przyznanych przez Radę Miasta środków budżetowych.
3. Rachunkowość żłobka prowadzona jest na podstawie obowiązujących przepisów o rachunkowości.
4. Żłobek prowadzi swoją działalność na podstawie rocznych planów finansowych ustalonych przez dyrektora żłobka, a zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta Zielona Góra.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1
1. Na cele statutowe żłobka mogą być wnoszone darowizny w formie rzeczowej lub gotówkowej.
2. Darowizny gotówkowe z adnotacją na jaki żłobek i cel, wpłaca się na konto dochodów miasta Zielona Góra, a rzeczowe, np. zabawki, sprzęt RTV i inne, przekazuje bezpośrednio do żłobka.
3. Darczyńca może wskazać ogólny cel darowizny - na cele statutowe żłobka lub skonkretyzowany - na zakup wskazanej usługi lub towaru, np. dla konkretnej grupy wiekowej itp.
4. Przyjęcie darów rzeczowych potwierdza dyrektor żłobka lub pracownik biura, a jeśli mają dużą wartość finansową, wprowadza do odpowiedniej ewidencji.
5. Za zagospodarowanie darów rzeczowych i wpłat gotówkowych zgodnie z wolą darczyńcy odpowiada dyrektor.
6. Na każde żądanie darczyńcy dyrektor żłobka obowiązany jest udzielić wyczerpujących informacji, a także okazać stosowne dokumenty potwierdzające wykonanie (realizowanie) celu zgodnego z życzeniem darczyńcy.

§2
1. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników żłobka, podopiecznych placówki i ich opiekunów prawnych oraz osoby upoważnione do odbioru dzieci.
2. Zmiany niniejszego Regulaminu dokonywane są w sposób właściwy dla jego nadania.
3. Dyrektor Żłobka, obowiązany jest udostępnić każdemu Regulamin Organizacyjny Żłobka. Dokument ten znajduje się w biurze żłobka i w wersji elektronicznej – na stronie internetowej: www.promyczek.zgora.pl.
4. Dyrektor Żłobka przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków osobiście w godzinach pracy żłobka.

§3
1. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią załączniki:
− Załącznik nr 1 - Karta informacyjna do żłobka zastępczego,
− Załącznik nr 2 - Wniosek rodzica o wydłużony pobyt dziecka w żłobku za dodatkową opłatą,
− Załącznik nr 3 – Schemat organizacyjny żłobka,
− Załącznik nr 4 - Upoważnienie do odbioru dziecka ze żłobka,
− Załącznik nr 5 - Umowa dotycząca korzystania z usług żłobka.